Управление организационного обеспечения Министерства финансов ПМР

Управление организационного обеспечения  как структурное подразделение аппарата Министерства финансов создано для осуществления документационного обеспечения министерства.

Основными целями управления организационного обеспечения является организация, руководство, координация, контроль и реализация работ по документационному обеспечению Министерства финансов.

Управление организационного обеспечения обеспечивает единый порядок документирования во всех структурных подразделениях министерства, организует работу с документами, осуществляет контроль исполнения и подготовку документов к передаче в центральный архив. На протяжении всего существования управление организационного обеспечения совершенствует формы и методы работы с документами, разрабатывает и внедряет нормативные и методические документы по совершенствованию документационного обеспечения в министерстве и структурных подразделениях.

В соответствии с возложенными задачами управление организационного обеспечения осуществляет следующие функции:

- обработку и регистрацию документов министерства;

- организацию своевременного рассмотрения документов, поступающих министру и его заместителям;

- контроль за правильностью оформления документов, предоставляемых на подпись министру;

- согласование всех проектов, правовых актов до их подписания на предмет соответствия правим русского языка и правильности оформления;

- контроль за прохождением, исполнением и оформлением документов в установленные сроки, обобщение сведений о ходе и результатах исполнения документов, ежемесячное информирование министра по этим вопросам;

- контроль за вступлением в силу приказов министра по основной деятельности и прошедших государственную регистрацию и оперативную их доставку структурным подразделениям;

- организацию печатных документов, копирования, оперативного размножения документов, разработку и учет пользования бланков документов;

- осуществление оперативной доставки документов;

- разработку номенклатуры дел министерства;

- организацию работы по предложениям, заявлениям и жалобам граждан;

- организацию контроля по работе с документами в структурных подразделениях;

- осуществление контроля за исполнением приказов, распоряжений, поручений министра.

В ведении управления организационного обеспечения находится архив Министерства финансов ПМР. В настоящее время в архиве хранится 1305 документов постоянного хранения за 2000-2007 годы. Кроме того там хранятся и документы по личному составу за 1991-2007 годы. Их количество составляет 233 дела: это личные дела и карточки уволенных сотрудников и лицевые счета по начислению заработной платы за указанные годы.